06 bước giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý cho thuê phù hợp

Ngày nay có rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm đến ứng dụng công nghệ vào quy trình quản lý bằng giải pháp phần mềm. Nắm bắt được nhu cầu đó, rất nhiều công ty dịch vụ đã đưa ra thị trường những công cụ quản lý cho thuê giúp giảm tải khối lượng công việc đáng kể cho các nhà quản lý. Bạn cũng đang quan tâm và tìm kiếm cho doanh nghiệp của mình một phần mềm quản lý cho thuê phù hợp. Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích nhất giúp bạn lựa chọn được một phần mềm quản lý cho thuê nâng tầm doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý cho thuê là gì?

Phần mềm quản lý cho thuê là một công cụ công nghệ giúp đơn giản hóa công tác quản lý và vận hành cho thuê. Đây là một ứng dụng được cài đặt trên các thiết bị điện tử như điện thoại di động, máy tính, ipad,…hỗ trợ các nhà quản lý điều hành từ xa, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.

Phần mềm này được tích hợp tất cả những tính năng hỗ trợ các nhà quản lý và tự động hóa tất cả các quy trình vận hành cho thuê. Cách thức quản lý cho thuê bằng ứng dụng, phần mềm công nghệ đang dần thay thế các quy trình làm việc truyền thống, thủ công, máy móc hiện nay. Từ đó, công tác quản lý cho thuê giảm thiểu sai sót xuống nhiều lần và cải thiện hiệu quả kinh doanh tối đa.

Hướng dẫn những bước chọn lựa phần mềm quản lý cho thuê phù hợp cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ vào vận hành quản lý cho thuê, hiện nay nhiều doanh nghiệp ở mọi quy mô lớn nhỏ đều mong muốn được sử dụng một phần mềm quản lý cho thuê phù hợp với nhu cầu. Trên thực tế, không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được hết những chức năng phù hợp cũng như những yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Dưới đây ChuoiCanHo sẽ chia sẻ những cách để bạn có thể tìm thấy một phần mềm quản lý cho thuê thực sự phù hợp.

1. Xác định rõ từng yêu cầu

Bước đầu tiên để lựa chọn một phần mềm quản lý cho thuê, bạn cần phải xác định rõ những vấn đề mà bạn cần giải quyết và đề ra chỉ tiêu đạt được theo thời gian nhất định. Tiếp theo, đưa ra những yếu tố mà bạn muốn có ở một phần mềm, từ đó lên kế hoạch tìm kiếm chi tiết, cụ thể.

Ngoài ra, bạn hãy gạch đầu dòng những yêu cầu để quá trình lựa chọn đi đúng hướng, tránh những sai sót không đáng có. Việc xác định rõ những yêu cầu, mục tiêu này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất trong quá trình lựa chọn phần mềm quản lý cho thuê.

2. Cần phân biệt được tính năng tiêu chuẩn và tính năng bổ sung

Ở các phần mềm quản lý cho thuê sẽ có 2 hệ tính năng là tính tiêu chuẩn và tính năng bổ sung. Bạn cần hiểu được sự khác biệt giữa các tính năng tiêu chuẩn đã được mặc định trong phần mềm và các tính năng bổ sung khi bạn chọn mua phần mềm.

Hãy nghiên cứu kĩ càng và lựa chọn những phần mềm có đầy đủ tính năng mà bạn cần được mặc định. Nếu bạn muốn bổ sung các tính năng chưa có trong phần mềm theo yêu cầu thì bạn sẽ tốn nhiều hơn ngân sách ban đầu của mình.

3. Khả năng tùy chỉnh vô cùng quan trọng

Chúng ta đều biết rằng không có phần mềm nào là lý tưởng tuyệt đối và hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Ngoài ra, không có phần mềm nào có thể tích hợp sẵn các tính năng ngay từ khi bạn mới mua.

ChuoiCanHo khuyên bạn nên chọn một phần mềm mà bạn có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của mình và dễ dàng nâng cấp các tính năng bổ sung. Và quan trọng là phần mềm bạn quyết định chọn lựa cần có những tính năng có thể mở rộng để các nhà quản lý linh hoạt và chủ động trong quá trình sử dụng phần mềm.

4. Cân nhắc và dự trù ngân sách triển khai

Trước khi đưa ra quyết định mua một phần mềm nào đó, các doanh nghiệp cần cân nhắc về ngân sách và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm. Chi phí của từng phần mềm khác nhau có thể thay đổi tùy theo nhu cầu và số lượng mà doanh nghiệp đưa ra. Không phải lúc nào cũng phải bỏ ra một khoản tiền lớn nếu như bạn biết cách tính toán và chọn lựa những tính năng cần thiết nhất cho doanh nghiệp của mình.

Đôi khi những phần mềm có giá cả thấp hơn không đồng nghĩa nó sẽ hoạt động kém hơn. Lựa chọn được phần mềm với những tính năng phù hợp với doanh nghiệp của bạn sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh.

5. Đừng bỏ qua bản dùng thử

Sau khi đã chọn lọc được cho mình những phần mềm phù hợp nhất, bạn cần trải nghiệm thực tế để có thể kiểm tra rằng phần mềm đó có thực sự hoạt động tốt và đáp ứng được mục đích của mình không. Hãy yêu cầu các nhà phân phối phần mềm cung cấp cho bạn bản dùng thử với tất cả những tính năng cần thiết nhất của một phần mềm quản lý.

Ngoài ra, trong quá trình trải nghiệm phiên bản dùng thử này, bạn cũng có thể tìm ra giải pháp mới cho các vấn đề của mình. Từ đó, bạn có thể chọn ra phần mềm khiến bạn thực sự yên tâm và thoải mái khi làm việc.

6. Đưa ra lựa chọn cuối cùng

Sau khi đã cân nhắc kĩ càng các yếu tố trên, đội ngũ tuyển chọn cần thảo luận và đưa ra quyết định cuối cùng để lựa chọn một nhà cung cấp giải pháp phần mềm quản lý cho thuê phù hợp nhất.

Trước khi ký kết hợp đồng, hãy chắc chắn rằng đơn vị cung cấp phần mềm có thể đáp ứng đủ những yếu tố sau:

• Đáp ứng được tất cả hoặc ít nhất phần lớn các yêu cầu quan trọng của doanh nghiệp

• Chi phí triển khai phù hợp với ngân sách và giá trị mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp
• Có hướng dẫn, training đầy đủ; chế độ bảo hành, bảo trì đầy đủ
• Có kênh tư vấn, hỗ trợ và giải đáp thắc mắc xuyên suốt quá trình sử dụng phần mềm
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ để có thể phục vụ cả khách thuê nước ngoài
• Có thể nâng cấp mở rộng về sau dễ dàng, nhanh chóng
• Có app cài đặt trên điện thoại thông minh hoặc các thiết bị điện tử.
• Nhà cung cấp có kinh nghiệm, nguồn lực triển khai và sự uy tín trên thị trường.

Đặt mua phần mềm quản lý cho thuê ở đâu?

Bạn không cần tìm kiếm phần mềm quản lý cho thuê ở đâu xa xôi. ChuoiCanHo là phần mềm quản lý cho thuê tích hợp đầy đủ các tính năng có thể giúp bạn vận hành cho thuê một cách tối ưu nhất. Bạn có thể đăng kí DÙNG THỬ MIỄN PHÍ Tại đây. Sau khi sử dụng, nếu bạn hài lòng và quyết định tiếp tục thì hãy liên hệ ngay với ChuoiCanHo nhé. Đội ngũ tư vấn và hỗ trợ của chúng tôi hoạt động 24/7, sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của bạn mọi lúc mọi nơi.

Hy vọng với những kiến thức và kinh nghiệm mà ChuoiCanHo chia sẻ có thể giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý cho thuê phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được nhận hỗ trợ và tư vấn miễn phí!

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM BLOOMGOO

Địa chỉ: Số 12, Ngõ 115 Phố Định Công, P.Định Công, Q.Hoàng Mai, TP Hà Nội.

Website: https://chuoicanho.com/

Hotline: 096.803.1388

Email: chuoicanho@bloomgoo.vn

Facebook: https://www.facebook.com/ChuoiCanHo